如今,流量竞争依然激烈,许多企业在线上线下全渠道布局,通过各种方法引流获客。然而,在线索分配阶段,企业遇到了一些难题。比如,获取的重复无效线索越来越多;员工手动分配线索,容易出现重复分配、漏分或者分配不均的情况。企业费了大量人力、物力、财力得到的线索,却因为线索经营不当,被白白浪费掉。探马SCRM来解决这些难题,帮助企业做好线索管理、灵活合理分配,让线索飞转起来!
01 巧用渠道活码,实现多场景引流加粉
渠道活码广泛应用于各投放渠道,可以根据不同渠道来源,设置特定的欢迎语,为客户提供个性化服务;也可以给不同渠道客户自动打渠道标签,快速识别客户来源,针对性跟进。为了降低人工分配造成的客户流失,探马SCRM系统提供4种自动的客户分配方式:
1、普通分配:企微原生活码,仅支持将客户随机分配给员工添加。
2、随机分配:在普通分配的基础上,可以设置分配权重、排班时间、添加好友数量等。
3、顺序分配:按照员工顺序依次平均分配,到达每日添加好友上限后,自动跳过该员工。
4、定量分配:基于顺序分配,支持设置每日分配的数量,同时支持设置排班时间,添加好友数量限制规则。
此外,探马SCRM支持开启“避免客户重复添加员工”,当客户已经添加过员工时,扫码会显示之前的员工,避免员工重复跟进,或客户找多名销售议价的情况,提升员工的跟客效率。若活码下的员工个人企微账号异常(如账号被封禁、添加好友被限制、员工被移出探马SCRM的可见范围等原因),开启“账号异常监测”,将及时通知活码的编辑者处理。
02 妙用线索分配规则,降低线索流失率
好线索太过集中在某些人身上,会影响整个团队的和谐。这就需要通过一个高效合理的分配机制,来优化改善问题。线索通过各渠道进入探马SCRM系统后,有多种分配模式供不同企业选择,方便多样化管理。包含两种分配规则:
1、自动分配:制定好分配规则,分配给指定的人。比如, 分配意向度为“高”的客户给 A 销售。
2、手动分配:管理员手动分配线索给指定销售,可按顺序轮流分配、可随机分配。
对于线索重复分配或者是单条线索多人跟进的情况,探马会有“重复跟客提醒”,开启客户重复跟进提醒,通过识别客户电话号、微信号等关键信息,侦测客户的重复跟进情况,及时提醒,智能分配,避免销售撞单。此外,探马SCRM支持“客户自动回收”,如果销售不及时跟进维护,客户会被自动(或手动)回收,防止客户被竞品抢走。同时,销售拥有自己的客户库,管理员可以对销售的客户库进行人数限制,防止客户囤积太多客户而不及时跟进。
03 利用拉群分配,保证分配公平性
除了按照分配规则分配外,探马SCRM还支持线索“拉群自动分配”,提升线索分配效率。部分公司的广告投放,一般只留 SDR 的活码,客户直接添加 SDR 为好友,由 SDR 来筛选、确认客户的意向,将线索分配给销售,并创建客户群沟通。但由于是人工分配,缺少规则限定,很容易造成分配不公平的现象,如分配给关系更好的销售等。探马 SCRM 的“拉群自动分配客户”功能,可以按照规则将线索分配销售,保证公平性。同时,群聊自动创建并自动分配销售入群,操作一气呵成,进一步完善探马 SCRM 的线索分配场景。
探马SCRM帮助企业精细化管理线索,高效分配,实现客户资源利用率最大化!
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