在互联网时代,法律服务的需求持续增长,带动律师事务所的行业规模扩大。由于用户对法律知识的欠缺,律所与用户一直存在着信息不对称的问题,与用户建立起信任是成功签约的关键。同时,客户的法律咨询需求个性化强,需提供针对性服务。某知名律师事务所选择与探马SCRM合作,整合资源,打磨用户私域,做精细化的客户管理,提高员工的工作效率与服务质量。
01 社交获客,拓宽企业资源
律所的业务涉及个人与企业的法律咨询,企业客户需要员工自行到网络搜索带风险标识的企业,难度较高,且搜索到的信息准确度低。
探马SCRM的【拓客宝】就能满足他们的需求。几名员工专门负责企业客户的拓展,在“搜索拓客”中,按照地区、行业等条件来筛选目标企业线索,获取手机号、固话等联系方式。准确获取目标企业线索,拓宽律所企业客源。
02 线索高效分配,客户接待零延时
这家律师事务所的客服需要承接来自全国各地的客户线索,数量较多,线索分配较为复杂,容易错分、漏分线索,分配线索效率低,领取线索不及时,影响正常的客户跟进。
使用探马SCRM后,Excel批量上传线索,根据客户的地理位置、咨询意向等,批量分配给不同地区律所对应的谈案律师跟进。
谈案律师先和当事人做初步的沟通,了解当事人咨询案件的基本情况后,再转交给能够处理案件的办案律师。使用探马SCRM的【拉群分配客户】,点击一次即可将自己、当事人和办案律师自动拉入服务群聊,大幅提升客户服务的协作效率。
03 建立私域阵地,把握用户信任
据统计,有47%的用户在网络搜索时,会直接提及律所名称。律师事务所需要建立自己的私域阵地,加强律所本身和律师个人的品牌建设,了解用户真实需求,与用户建立互动与信任,促进转化。
用户的法律咨询需求差异性大,如合同债务纠纷、劳动纠纷、婚姻家庭、刑事案件等等,要明确客户需求,才能解决客户的问题。为了提供更精准与更优质的法律服务,可以为客户打上【客户标签】,完善客户画像。
在律师事务所内,客户需要经过多次流转,从客服到谈案律师再到办案律师,共同为客户提供服务。可以添加自己的同事为【协作人】,客户资料与以往的跟进记录都可以直接同步,帮助协作人快速了解客户情况,提升客户体验。
法律服务的专业度高,使用探马SCRM的【智能话术】【问答库】一键快速回复客户问题,【营销内容】可快速查找相关案例、政策等内容,发送给客户,体现服务的专业,给客户留下好的印象。
04 加强内部管理,提高服务品质
一些谈案律师为了签约成功,可能会出现过度承诺,但最后没有达成,往往会产生严重的客诉。
律所的管理层将过度承诺、投诉类的词语,设成【敏感词】,员工一旦触发,出现这样的违规行为,系统将自动提醒本人及管理者处理。还可通过探马SCRM的【会话审计】来追溯客诉,尽快帮客户解决问题。
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